BTW van kassabonnen aftrekbaar?

Voor het terugvragen van BTW dient u als BTW plichtige een factuur beschikbaar te hebben. In de praktijk zal het voorkomen dat u kleine bedragen pint, waardoor er geen factuur beschikbaar is.

Wat zijn nu eigenlijk de regels voor pintransacties en betalen per kas? En wanneer is pinnen verstandig? 

  • Kassabonnen beneden de € 100 die via zakelijke pintransactie worden voldaan, mogen wel in de BTW aftrek worden meegenomen, ook al voldoen deze niet aan de factuurvereisten. 
  • Kassabonnen beneden de € 100 die per kas worden betaald en via het kasboek worden uitgeboekt, mogen ook in de BTW aftrek worden meegenomen, echter maakt de wet hierbij een uitzondering voor brandstofbonnen: u moet als ondernemer aannemelijk maken dat het een zakelijke transactie betreft en dat u als afnemer traceerbaar bent. Het advies dan ook om brandstof niet per kas te betalen, maar te pinnen.


Bron: Marshoek